Introduction
La facturation électronique devient une réalité incontournable pour les entreprises belges. Dès 2026, elle sera obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Cette transformation numérique vise à moderniser la gestion comptable, renforcer la transparence fiscale et améliorer l’efficacité administrative. Dans cet article, nous vous expliquons en détail ce que cela signifie, à qui cela s’applique, et comment vous y préparer efficacement.
1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, ou e-facturation, est le processus d’émission, d’envoi, de réception et de stockage des factures au format numérique, généralement en XML ou UBL. Contrairement aux factures PDF ou papier, ces fichiers peuvent être automatiquement lus et traités par des logiciels comptables.
2. Pourquoi la Belgique rend-elle la facturation électronique obligatoire ?
Le gouvernement belge s’inscrit dans une tendance européenne plus large pour :
-
Réduire la fraude à la TVA
-
Améliorer la transparence financière
-
Faciliter les contrôles fiscaux
-
Diminuer les coûts administratifs pour les entreprises
-
Moderniser la communication entre entreprises et autorités publiques
3. À partir de quand la règle entre-t-elle en vigueur ?
La facturation électronique deviendra obligatoire à partir du 1er janvier 2026 pour toutes les transactions B2B (entre entreprises). Certaines entreprises travaillant avec le secteur public (B2G) sont déjà concernées depuis 2024.
4. Qui est concerné ?
Tous les assujettis à la TVA en Belgique devront adopter la facturation électronique dans leurs relations avec d’autres entreprises :
-
PME et micro-entreprises
-
Grandes entreprises
-
Indépendants
-
Comptables et fiduciaires
5. Quels formats sont acceptés ?
Le gouvernement belge encourage l’utilisation de formats standardisés permettant l’automatisation. Les principaux formats reconnus sont :
-
UBL (Universal Business Language)
-
CII (Cross Industry Invoice)
-
Peppol BIS (utilisé sur le réseau Peppol)
6. Le rôle du réseau Peppol
Le réseau Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) permet aux entreprises d’échanger des documents électroniques (factures, commandes, etc.) de manière sécurisée et standardisée.
Avantages :
-
Connexion facile entre entreprises et administrations
-
Traçabilité et sécurité accrue
-
Réduction des erreurs humaines
7. Quels sont les avantages pour les entreprises ?
-
Gain de temps dans le traitement des factures
-
Réduction des coûts d’impression et d’envoi
-
Moins d’erreurs manuelles
-
Paiements plus rapides
-
Respect des obligations fiscales
8. Comment se préparer à cette transition ?
Voici quelques étapes à suivre pour être prêt avant 2026 :
✅ 1. Faire un audit de votre système comptable
Assurez-vous que vos logiciels actuels sont compatibles avec la facturation électronique.
✅ 2. Choisir une solution certifiée
Optez pour un fournisseur capable de générer des factures au format UBL/Peppol.
✅ 3. Former votre personnel
Vos équipes doivent comprendre le fonctionnement de l’e-facturation.
✅ 4. Tester avec vos clients et fournisseurs
Avant l’obligation légale, testez vos factures électroniques pour éviter les erreurs.
9. Quelles sanctions en cas de non-conformité ?
Le non-respect de l’obligation de facturation électronique pourrait entraîner :
-
Des amendes fiscales
-
Le refus de déduction de TVA
-
Des délai de paiements et litiges commerciaux
10. Ressources utiles et accompagnement
Le SPF Finances propose des guides et outils pour aider les entreprises à se conformer à la nouvelle législation. De nombreuses fiduciaires et éditeurs de logiciels belges offrent également un accompagnement personnalisé.
Conclusion
La facturation électronique obligatoire en Belgique d’ici 2026 représente un tournant important pour toutes les entreprises. En vous préparant dès maintenant, vous pouvez transformer cette obligation en opportunité de digitalisation et de simplification administrative. Le passage à l’e-facturation n’est pas seulement une exigence légale, c’est aussi un levier d’efficacité pour votre activité.
